为切实保护好参保者的切身利益，为社保业务办理提供不可或缺的原始依据，履行好“记录一生、保障一生、服务一生”的服务承诺，名山区社保中心统筹安排、多措并举、集中精力建好管好社保档案，确保社保档案资料全面、真实、鲜活，及时为参保人提供有效服务。

一、建机制，做好档案管理保障工作。成立档案管理领导小组，由中心主任任组长亲自抓，股室负责人为具体经办人员，办公室专职管理。平时将业务档案列入日常具体工作范围，由股室经办人员收集整理归档，定期移交档案室，形成了“统一领导、分级负责、集中保管”的管理机制。在日常管理中配备加湿器、灭火器、温湿度表、扫描仪、打印机等软硬设备，为档案安全有序高效存放夯实基础。

二、抓培训，做好档案管理前置工作。将社保档案材料收集归档工作前置化，以宣传《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国社会保险法》为切入点，对职工就档案材料收集工作进行教育、培训和指导，组织观看学习档案管理工作正、反面案例，提高职工对社保档案工作的重要性、必要性认识以及安全防范意识。组织相关股室负责人“走出去”学习先进经验，同时将档案业务下沉培训，请档案专业人员讲解社保档案工作中收集归档流程、时限及内容要求等相关知识，提高社保干部档案业务素质和业务水平。

三、重质量，确保档案准确规范。严格按照《雅安市社会保险业务档案办法（试行）》，在档案收集、整理、立卷、移交等环节坚持规范化、标准化、制度化，安排经验丰富的工作人员，对归档材料准确分类、有序编排，认真登记归档，确保档案资料的完整、规范。在规范化档案管理的基础上逐渐向数字化、标准化过渡，在2016年开始使用“档案管理系统”，将纸质档案转化成电子档案永久保存，逐步实现了社保业务档案的数字化。同时工作中注重“留痕”管理，严格履行材料移交手续，逐份登记，形成材料收集清单。建立缺失材料登记台账，及时通知相关股室及时移交、补制缺失材料，确保档案资料的准确性、完整性和连续性。