石棉县人力资源和社会保障局在干部人事档案数字化工作中,精心筹备,精细落实,精准把控,有序推进县级部门管理的干部人事档案数字化工作。全面完成了3195卷干部人事档案数字化并验收合格移交县干部人事档案管理中心,极大提升了干部人事档案管理的科学化、信息化、规范化水平。
一、精心筹备,夯实基础
一是成立专班,统筹推进。人社局成立领导小组和专班,精心部署安排,提高了工作效率。二是建好队伍,提升能力。从全县抽调10余名工作人员组成业务骨干队伍,开展系统业务培训,提升了工作水平。三是落实经费保障,配齐办公设备。积极争取财政资金支持,完成干部人事档案数字化业务外包以及扫描仪、电脑、打印机、监控设备等硬件设备购置,提高了保障能力。
二、精细落实,确保质量
一是严把质量关。抓住“质量”这一关键点,夯实干部人事档案数字化工作基础,建立档案初审、复审工作制度,确保高质量完成档案数字化工作。二是严守安全线。强化工作人员保密意识教育,提前制定有针对性和可操作性的管理制度,配合办公区域24小时不间断监控设备,牢筑干部人事档案信息的“安全网”和“防火墙”,切实做到档案数字化过程中档案和数据的安全。
三、精准把控,全力推进
坚持“三看”:一看进度,每周专会研判,汇总进度,调整工作计划安排,确保工作高效有序推进。二看问题,对发现存在的问题,快速对接,及时核实、补充完善,确保档案资料真实、完整、有效。三看质量,严格按照干部人事档案数字化工作要求,对档案内容进行精细化复核,确保干部人事档案数字化成果高标准、高质量。