档案管理系统是整个国家文献信息系统的重要组成部分，做好档案管理工作不仅对单位的工作和生产有意义，对整个社会的发展也有重大意义。为了更好地适应社会的利用需要，为干部群众提供档案方面的良好服务，名山区人社局高度重视，多措并举，进一步强化档案工作日常管理。

一、加强组织领导，健全档案管理网络。成立档案工作领导小组，明确分管领导和工作人员。建立台账，配备“档案管理软件”，实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询，形成了以计算机管理为基础的动态化管理模式。

二、健全管理制度，加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度，制定流动人员人事档案管理细则，实施规范化、科学化、制度化管理，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序地开展。

三、完善档案设施，确保档案安全。按照预防为主的原则，完善防护配套设施，确保六防设施齐全并正常运转。制定和完善应急预案，建立应急机制。认真落实责任制，加强督促检查，确保各项安全保管措施落到实处。

四、加强学习，提高业务能力和专业水平。精心组织人事档案专职人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《四川省档案管理条例》等法律法规，不断提高工作人员业务能力、专业水平和安全意识，确保档案管理工作全面有序推进。