“三立足”下“三棋” ——雅安市不断提升社会保险业务档案管理水平
雅安市社保中心充分发挥数字化技术对档案工作的推动作用,全面推进档案设施标准化、管理规范化、检索科学化、服务便捷化,切实提高社保档案的安全性和准确性,充分践行社保事业“记录一生、保障一生、服务一生”。
一、立足“建”字,下好档案存放“先手棋”
根据标准化档案室建设规范及《机关档案管理规定》《社会保险业务档案管理规定》等要求,建设专业档案库,配备密集架17组,存放1990年以来档案8000余卷,同时配齐配好安全设施设备,确保档案管理安全无虞。
二、立足“管”字,下好档案管理“关键棋”
按照《社会保险业务档案管理规定》要求,采用“年度一险种一业务环节”的方法将社会保险业务材料进行收集、分类、整理并按时上柜。结合本地工作实际,分段电子影像化业务档案。2012年至今入库档案,基本实现全量档案电子影像化,全部历史入库档案电子影像化率已达70%,进一步提升档案管理效能。
三、立足“便”字,下好档案服务“致胜棋”
依托档案管理系统实现档案利用系统化,打破纸质档案“有形”的观念,拉近业务办理“地域”的距离,数字档案信息共享共用,提升群众办理业务时效,提高群众满意度,为“数字社保”提供坚实保证。