芦山县人社局“三规范”提升社保档案信息化、现代化水平
今年来,芦山县人社局为纵深推进“放管服”改革,切实加强档案信息化建设,提升档案管理现代化水平,逐步完善健全业务材料收纳、档案整理,用“三规范”方法确保社保业务档案实行常态化管理,达到“记录一生、保障一生、服务一生”的目标。
(一)规范纸质档案存放管理水平。严格按照《档案管理建设标准》和《社会保险服务总则》完成工作,设置纸质档案库房、查阅室和档案管理人员,确保档案的存放、查阅和管理。对归档的档案材料整理并装盒存档,不断完善档案管理,推进档案信息化建设。
(二)规范电子档案操作方法。认真学习档案管理办法和操作手册,熟悉电子档案整理操作方法,对所有业务材料进行扫描、录入、整理、立卷、保存,规范电子档案整理过程。对档案资料及时整理,归档。按照档案时限,档案类
(三)规范电子档案服务功能。电子档案系统以电子方式记录并存储各种业务资料、数据和信息。将资料录入保存在系统中,在需要时可进行访问和检索。电子档案系统的使用规便捷了档案的整理、收录、存放以及查询。
截至目前,城乡居民养老保险2022年规范档案整理立卷97卷,其中养老保险待遇类35卷996件、社会保险征缴类11卷727件、社会保险管理类51卷3079件。