以“四化建设”为路径 规范服务为民分忧——雅安市人社局努力打造来访接待“人民满意窗口” - 雅安市人力资源和社会保障局
以“四化建设”为路径 规范服务为民分忧——雅安市人社局努力打造来访接待“人民满意窗口”
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20186月以来,雅安人力资源和社会保障局按照省、市信访工作创建“人民满意窗口”活动的部署和要求,立足人社系统建设群众满意公共服务体系工作,积极打造智慧人社、温馨服务品牌,构建了以群众满意为目标,以“服务平台标准化、服务基础信息化、服务机制协同化、服务行为专业化”建设为路径,推进来访接待规范服务,切实解决群众问题,树立一流窗口形象,取得了较好的活动成效,得到来访群众的广泛赞誉。

一、统一基础规范,推进服务平台标准化

对照基础建设标准,我局立足现有工作场地进行标准化改造、规范和提升,做到四有四统一

四有方面,一是有场地。结合人社工作与人民利益紧密相连,信访量大的特点,我们充分利用灾后重建机遇,提前考虑配套设立了市人社信访接待厅、调解室,打造群众来访接待温馨窗口、调解室。二是有人员。市局单设信访科,固定两名专职工作人员负责信访接待和业务办理,同时,采取大信访方式,安排全局其他科室人员轮流在信访窗口接待,充实窗口工作力量。三是有设备。配备完善电脑办公设备,并接入四川省网上信访信息系统,充分利用自动化办公信息系统,简便、快捷、高效处理信访事项。四是有保障。完善视频监控和防火防盗设施,制作有政策法规宣传栏等,做好群众政策宣传,维护依法信访秩序。

四统一方面,一是统一标识标牌。提升平台识别度,确保外观形象好认、群众办事好找。二是统一受理清单。由市局牵头梳理市、县(区)人社部门受理信访诉求请求本级初步清单,按照属地管理、分级负责,谁主管、谁负责的原则,确保本系统内信访事项闭环处理。三是统一办理流程。按照《信访工作条例》规定程序和本部门内法定途径途径办理事项,突出“简化流程,缩短时限,统一来信来访办理流程。四是统一服务标准。做到职责明确、制度规范,建成标准化服务窗口平台,提升便民服务设施,提高接待服务规范和服务效率。

二、融合信息应用,推进服务基础信息化

融合信访数据信息,提升网上线上服务办理,加强网下线下实际处理,务实解决群众反映问题,推进上、下级和左右部门之间服务基础信息化共享。

一是拓宽畅通信访渠道,加强网上线上受理。畅通市各类信访反映渠道平台,加强网上线上信访信息事项管理,对反映信息进行融合处理。我局制定《网上信访事项办理工作流程》,确保网上线上信访事项受理、转办、交办、反馈及时规范。二是搭建各种沟通平台,促进业务交流处理。在系统内部组建市级信访微信群、QQ群等,及时对接省厅、市相关部门各种信息群,加强信息沟通和信访工作业务交流处理。三是建立信访问题管理台账,及时录入归卷建档。建立重点群体、重点个人等长期上访及缠访闹访人员管理台账,深入排查重大风险问题、历史遗留问题、突出信访问题三大清单,加强问题化解处理,及时录入省网信访信息系统,并归卷建档,减少重复信访等问题。

三、加强服务协调,推进服务机制协同化

结合我市最多跑一次改革和解决服务群众“最后一公里”中的问题,我局推进服务机制协同化,重点规范服务简化事项办理流程、加强部门协调和沟通服务,让群众反映问题有渠道,处理方法有协同,处理结果能及时反馈。一是规范接待服务。开门接访,规范接访文明用语,规范工作人员行为举止,及时政策解释和办理引导,让群众能感到暖心、舒心、温馨。二是规范部门协调服务。始终秉持群众满意是我们执着的追求服务理念,加强与相关部门协调服务群众反映事项,方便群众反映问题处理,尽量做到“一门引导、“一窗受理”和“一站服务”,让群众少跑路。

四、提高群众满意度,推进服务行为专业化

我局按照线上服务用心、线下服务贴心、能力提升上心、制度约束省心要求,提升人社公共服务能力水平,切实践行群众满意是我们执着的追求的服务理念。一是提升窗口服务效果五零承诺(窗口受理零推诿、办件方式零距离、群众跑路零重复、办理事项零积压、工作质量零差错 活动为载体,开展窗口业务大比武。借助运维监控系统,提升服务质量、效率和服务对象满意度。二是加强人社干部大培训提升工作人员熟悉信访接待工作方法和能力水平,做到人人参与接访,实现人社公共服务能力提升计划。2018年,局举办50人以上集中培训15期,全系统窗口单位新入职人员上岗培训率达100%促进窗口工作人员由专科医生全科医生转变。三是注重作风改进督查。重点开展以三查三报三登记为主要内容的政风行风建设督查专项行动,开展了 最多跑一次改革落实情况的监督检查,对群众反映解决不到位的问题及时予以通报并限期整改。将督查结果用于绩效考核中,推动干部职工作风转变,促进人社各项工作落实。

 

 

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