汉源县人社局高度重视档案管理,从科学规划、基础建设、档案管理方面着手,做到“三个一流”,确保高标准实施档案管理。

一、以规划评估为抓手,达成“六防”一流

按照“立足当前,展望未来”原则,聘请档案室设计团队,根据“库房面积每千卷需20至25平方米,充分考虑未来10至20年档案容量来规划档案库房”的要求,以目前管理的2821本干部人事档案为基数,计算并考虑未来10至20年档案容量,结合单位实际科学规划出103平方米办公用房作为档案库房进行标准化改造,力求达到“六防”要求。

二、以基础建设为抓手,促成设施一流

投入资金180余万元对档案库房标准化升级改造以及采购设备。在合理规划、安全评估后,将原有2间办公用房打造升级,安装隔热窗帘以合理避热,安装采光玻璃,安装自动化灭火系统及除湿机,且组织采购了回转柜20台、监控设备17台,以确保干部人事档案数字化工作顺利进行。

三、以“四室分离”为抓手,实现管理一流

制定《干部人事档案数字化工作实施方案》,落实4名专职人员负责此项工作,按照“四室分离”原则,实现了档案人员办公室、档案室、微机室、查阅室分离改造。按照管档区与查档区分离原则,安装门禁系统,提高档案的安全性。严格落实八项制度、保密制度,以实现档案管理高标准。