为提升我市流动人员人事档案管理服务信息化水平,我中心拟对存管流动人员人事档案进行数字化,现将数字化服务外包由第三方实施,诚邀具有相关资质的机构参加本次比选。相关事宜公告如下:
一、采购项目基本情况
(一)采购人:雅安市人力资源服务中心。
(二)项目名称:采购流动人员人事档案数字化服务
(三)项目地点:雅安市雨城区先锋路30号4楼档案室。
二、资金情况
资金来源及金额:财政性资金,预算金额15万元。
三、采购项目简介
雅安市人力资源服务中心采购流动人员人事档案数字化服务,对3000份流动人员人事档案按干部人事档案整理规范进行分类、组卷、装订,并按照四川省流动人员人事档案公共服务系统要求进行数字化,符合系统档案电子化使用规定。
档案保密及档案安全:工作人员应严格执行人事档案纪律要求,切实做好档案保密及安全管理。不可泄漏录入的档案信息内容,严禁将档案带出工作区,严禁无关人员接触档案,出现档案保密及安全事故需承担相应的责任。
四、供应商参选资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)根据项目特殊要求设置的特定条件(不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或歧视待遇):
具有行政主管部门颁发《国家秘密载体印制资质证书》(涉密档案数字化加工)乙级或以上资质。
(八) 不接受联合体参与比选。
五、报价供应商需提供资料
(一)法人身份证复印件、授权书(不用密封);
(二)公司营业执照复印件(盖章);
(三)报价书一式5份,用文件袋密封好并在封口处加盖单位印章。密封文件中至少包括以下内容。
1. 法人资格证明材料(营业执照)、单位法定代表人身份证明;
2.单位相关资质(证书)复印件,符合公告第四条参选资格的证明材料;
3.报价书按每份人事档案所需费用报价,每份超过50元报价无效,预算金额为15万元,超过预算金额报价无效;
4.报价单位认为需要提交的其他资料。
六、时间要求
(一)提交报价资料时间。报价单位2021年11月30日17点前将报价相关资料交至雅安市人力资源服务中心512办公室(雨城区先锋路30号)。逾期送达的或者未送达到指定地点的报价文书,不予受理。
(二)完成时间。自签订合同之日起60天完成。
七、其它事项
(一)雅安市人力资源服务中心将组成评估小组,根据报名单位提供的报名文件,从资质、业绩、承接项目的优势、价格等方面进行综合评估,择优确定数字化服务单位。按照相关规定,参加比选的机构要达到1:3的比例,达不到比例将取消本次比选计划。
(二)评估结果将在雅安市人力资源和社会保障局官网公示,对未选中的报名单位不再电话通知,第一名入选单位因不可抗力因素自动放弃的,雅安市人力资源服务中心有权按顺序递补制作单位。
联系人:黄丽娇,电话0835-5898163
雅安市人力资源服务中心
2021年11月24日