多措并举 筑牢安全底线 切实保障高校毕业生档案接收转递
为更好的服务2024年应届高校毕业生,保障高校毕业生档案接收转递安全,雅安市人力资源服务中心主动出击,切实做好高校毕业生档案接收转递工作。
一、强化部门协作,落实主体责任
组织开展全市人事档案工作培训会,部署2024年全市高校毕业生档案转递接收、安全管理工作,落实县(区)责任,明确安全工作目标。强化部门联动,主动联系邮政公司、高校,协调规范高校毕业生档案转递安全工作,对经办流程、封装规定等工作进行沟通,确保转递接收安全。
二、强化监督检查,严格落实规定
全市范围内开展档案接收转递专项检查,规范全市高校毕业生转递工作。严格落实邮政特快专递现场登记交接制度,要求接收时现场核对每一份档案,由专人负责签收。落实档案接收告知承诺制,重点对关键材料进行核查。确保档案转递的准确性、安全性。
三、强化内控制度,形成工作闭环
加强库房安全管理,实行“四室”分离,要求信息录入准确,存放规范有秩序,前后台分开管理。定期抽查窗口办理业务情况,检查办理材料,核对前后台登记台帐,严格按照规定转递档案。截至目前,接收高校毕业生档案3018份,转递档案共1145份,提供档案利用服务143份。