汉源人社4字方针做好人事档案整理工作 - 雅安市人力资源和社会保障局
汉源人社4字方针做好人事档案整理工作
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为做好全县干部人事档案管理工作,实现科学化、制度化、规范化管理,2018年起,县人社牵头开展全县事业干部档案集中整理工作,目前,档案整理工作已全面完成,为档案查询利用奠定了坚实基础。

一、组织保障“实”

成立了主要负责人为组长、分管负责人为副组长的档案整理工作领导小组,抽调2名政治素质高、责任心强的人员参加档案整理工作,召开3次研究部署专题会,投入资金100余万元,打造“四室分离”标准化档案管理中心,增置新式档案盒、计算机、打印机、复印机、碎纸机、切割打孔机等整档用品,为顺利完成档案整理工作创造了条件。

、材料审核求“真”

为确保干部档案的完整性、准确性、真实性,逐卷审核在库档案2560卷,并把不符合归档要求或重复的材料退交本人或登记后销毁,认真登记档案中缺少的材料,严格进行“三龄两历”认定,累计形成干部人事档案专项审核表和认定表5130份。

、档案收集求“全”

登记填写《干部档案审核登记表》和《零散材料归档清单》,将缺失的材料及时反馈各相关单位,通过单位文书查找、档案馆查阅等方式进行材料收集补充,保证了干部人事档案的完整性、准确性、客观性。共收集档案材料30000余份,补填《干部履历表》2130余份、《入党志愿书》350份、工资审批表15000余份,年度考核表12000余份。

、档案质量求“严”

按照分类准确、编排有序、层次清楚、加工合理、目录清楚、装订整齐的标准,坚持“四个不入库”即三边不齐的不入库、分类不准的不入库、排序错误的不入库、卷中材料和目录名称不一致的不入库,实现档案整理高标准、高质量,确保达到中组部规定的“完整、真实、精炼、实用”的标准。共裱糊材10000余张,复印材料13000余张。

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