汉源县人社局按照市委组织部及县委组织部关于干部档案数字化建设相关安排部署，积极推动档案库房标准化升级改造，履职担当，做好档案资料收集补充、整理归档、专项审核、数字化扫描等工作，努力提升干部档案管理制度化、规范化和数字化建设水平。目前，已全面实现数字化管理，但工作中仍存在一些现实困难。

一、存在的问题

（一）档案管理中心人员配备不足。人事档案管理中心于2016年设立，核定事业编制4名，日常工作包括文件的归档、扫描、查询等工作，随着全县事业人员档案数字化工作推进，需要人力不断增加，现有人员编制不能满足工作需求，造成工作开展困难，不利于档案管理。

（二）乡镇部门人员专业知识缺乏。档案数字化、全国档案专审等工作时间紧、任务重，需要工作人员有较强的档案意识、专业的档案管理知识，但是全县乡镇和部门工作人员大都不是专业出身，加之人员频繁换岗，平时接受专业培训次数少等原因，工作过程边学习边研究，工作耗时费力，不利于档案专审和档案数字化工作的开展。

（三）人事档案集中管理程度不够。由于汉源县没有建立统一的人事档案管理部门，人事档案管理按权限分设县人社局、县委组织部，不利于建立健全档案管理体制，也不利于资料及时收集、归档、查阅和转递，工作效率大大降低。

二、对策及建议

（一）重新核定人员编制。建议充分考虑档案管理涉及人员多、档案业务量大以及新时期新要求的现实需求，重新进行人员编制的核定，确保档案管理工作有充足的人手。

（二）强化专业队伍建设。建议乡镇及部门上报招录计划时考虑一定数量的档案管理相关专业岗位，人社、组织部门按需审核，引进专业人才。建议乡镇重视档案管理人才的发掘培育，减少人员频繁换岗。建议由县档案馆牵头定期组织开展专门档案管理能力提升培训，促进档案管理整体能力的提升。

（三）建立统一管理体系。建议在全县建立集中统一的人事档案管理部门，覆盖全县事业人员、公务员（参公人员）、机关工勤等实行全面、高效、专业性管理，节约人力物力成本，促使档案管理更加规范化、更加便利。